プライバシーポリシー privacypolicy

プライバシーポリシー (個人情報保護に関する基本方針)

当社では、お客様に快適で安心できるサービスを提供するために個人情報に関する法令及び、その他の規範を遵守することに努めております。
お客様の大切な個人情報を次の通りお取り扱い致しますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。

1.個人情報に関する基本姿勢
株式会社マイスペース(以下当社と称します)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及び、その他の規範、社内規定等を全ての役員、従業員が遵守することに努めております。 お客様の大切な個人情報を次の通りお取り扱い致しますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。
2.当社が保有する個人情報
当社は、ご入居申込みの際に入手した個人情報(お名前、ご住所、生年月日、メールアドレス、勤務先、家族構成等)、及び管理や媒介の依頼を受けた不動産の所有者その他権利者様の個人情報を保有しています。 お客様の個人情報は当社のデータベースシステムに登録されます。
3.個人情報の利用目的
  1. 不動産物件の紹介、入居、使用申込の結果等の連絡、建物賃貸借の契約、連帯保証契約、管理委託契約の締結及び履行、契約後の管理、アフターサービスなどの実施、入金、支払い等の経理管理及びこれらに付帯、関連する業務。
    (損保契約等の手続き、入居の承諾を得るために貸主様、ご希望される物件によっては信用調査会社、信販会社に提供いたします。)
  2. 入退去に付帯する商品、サービスの提供(火災保険の手続き、消毒施工の手続き、引越業者への取次ぎ、室内修繕工事、通信サービスのご提供等)
  3. 貸主様から依頼された管理業務の施行(家賃集金、建物管理等)および賃貸借契約の更新の手続き
  4. 賃貸生活に付帯する商品、サービスのご案内、ご提供等
  5. お客様からのお問い合わせの対応
  6. 上記の事項に関して、郵便物、電子メール、電話又は訪問による連絡、その他の活動に利用します。
  7. 上記の利用目的を達成するため、下記4.に記載する範囲内での個人情報の提供を致します。
4.個人情報の提供
お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で以下の相手方に対して、書面、郵便物、電話、ファックス、電子メール等で提供されることがあります。
  1. 個人情報を提供される相手方
    1. 建物の所有者
    2. その他利用目的の達成に必要な範囲の相手方
  2. 提供される個人情報の項目
    お名前、ご住所、生年月日、性別、電話番号、E-mail等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目
  3. 第三者への個人情報の提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。ご本人からの申し出により相手方への提供は停止いたします。但し、上記利用目的の達成に支障が生じることがあります。
5. 問合せ窓口
お客様の個人情報についての訂正、利用停止、開示等のご請求、ご質問、苦情のお申し出については、下記にて対応させていただきます。
お問合せ先
株式会社マイスペース
〒870-0917 大分県大分市高松1丁目7-8 サンメゾン高城1F
TEL:097-574-7591
FAX:097-574-7592